Recepcionista - Vaga Exclusiva Pcd

MISSÃO DO CARGO:

Responsável pela recepção do público interno e externo da Portaria 2, identifica e verifica a necessidade, e encaminha às pessoas ou setor procurados.

Cadastra a entrada e saída de prestadores de serviços, assim como as entregas de produtos, materiais, equipamentos e correspondência no sistema de controle de acesso.

RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar prestadores de serviços na Portaria 2, de obras, serviços de reparação e equipe de montagem de eventos na Unidade. Anunciar ao responsável pelo contrato da prestação de serviços do trabalho para autorização de entrada e acompanhamento dos serviços;

• Recepcionar prestadores de serviços na Portaria 2, receber correspondências, encomendas, documentos, materiais e equipamentos, identificar áreas e encaminhar para entrega à equipe de Facilities;

• Responsável pelo cadastro e emissão dos cartões de acesso dos prestadores de serviços da P2;

• Manter controle de todos os acessos na P2, registrando nome, horários e responsável;

• Recebe e encaminha correspondências à equipe de Facilities para distribuição;

• Cadastrar Prestadores de serviços no sistema de controle de acesso;

• Emissão de relatório do controle de acesso quando solicitado pelo Coordenador e/ou Gerente gestores.

• Bloquear e liberar cartões de acessos (pessoas), conforme orientações da Coordenação.

• Cadastrar e emitir cartões de acesso (prestadores de serviços, eventos e funcionários).