Assistente Administrativo

Descrição

Assistente Administrativo

Vaga Exclusiva para Pessoa Com Deficiência

Boas-vindas ao portal de Oportunidades Internas do Grupo Fleury!

Temos o propósito de identificar em nossos processos seletivos, pessoas engajadas com a Nossa Essência. Com objetivo de avaliarmos com profundidade a sua experiência para as nossas oportunidades internas, solicitamos que atualize o seu perfil.

Quais são os desafios da área e do cargo:

Apoiar as atividades administrativas, contribuindo para organização, planejamento, controle das operações, visando o atingimento das metas e fortalecimento do negócio.

Principais atividades:

Atender o cliente interno, fornecendo informações e relatórios sobre os processos da área quando solicitado, garantindo a disponibilização de informação pertinente ao cargo ocupado pelo solicitante;

Realizar solicitação de reposição de estoque ou compra no sistema, de acordo com a demanda;

Realizar recebimento, guarda e acompanhamento da solicitação feita no sistema;

Acompanhar detalhadamente os itens críticos, prestando retorno em tempo hábil da situação dos insumos, integrando as informações entre setores administrativos, técnico, gestão de compras e almoxarifado;

Organizar serviços de apoio relacionados aos eventos internos, reserva da sala de treinamento;

Quando necessário, realizar o suporte aos processos de atendimento ao cliente;

Realizar contato (telefone/e-mail) com clientes sobre exames de teste de reflexo (exames complementares);

Gerar relatório de atraso dos exames da equipe médica;

Apoio na compilação dos dados e na análise crítica;

Dar suporte, apoiar e orientar às equipes terceiras de prestação de serviços;

Apoiar e orientar diariamente a equipe terceira de prestação de serviço de Higiene/limpeza e Portaria;

Controlar, organizar e atualizar, pastas com relatórios e documentações das empresas fornecedoras de serviços terceirizados;

Auxiliar na divulgação das comunicações internas;

Executar tarefas correlatas e/ou do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato;

Buscamos alguém que apresente:

Conhecimento em rotinas administrativas e Pacote Office básico

Ensino Médio Completo;

Desejável superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas afins;

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

Atitude colaborativa e empática;

Comunicação assertiva;

Proatividade;

Desenvolvimento de si e dos outros;

Orientação para resultados;

Foco na experiência do cliente.

Modelo de Trabalho:

Presencial, 220h mensais, escala de 7h as 17h (sabados por 4 horas)

O que oferecemos:

Assistência Médica;

Assistência odontológica;

Vale alimentação ou Vale refeição;

Seguro de vida;

Gympass;

Participação nos Lucros.

Obs: Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.