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Faixa salarial a combinar
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São Paulo
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Regime CLT
Descrição
Descrição:
Quais são os desafios da área e do cargo:
A pessoa que assumir essa posição será responsável por oferecer um atendimento personalizado aos diretores, indo além do suporte administrativo. Prioriza demandas essenciais para que os líderes foquem em desafios estratégicos. O objetivo é contribuir para a visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, promovendo um ecossistema de Saúde integrado e preventivo, com foco no cuidado com as pessoas.
Principais atividades:
- Atuar como facilitadora do processo de comunicação entre o diretor e seus clientes, fornecedores, órgãos públicos, imprensa, empresariado nacional e internacional e empregados;
- Garantir a integridade e sigilo exigidos pela empresa no trato de correspondências e informações de assuntos inerentes ao posto de trabalho;
- Atuar como facilitadora dos processos administrativos que envolvem o diretor (organização de viagens nacionais e internacionais, participação em eventos, motoristas, serviços de mensageria, atendimento aos processos administrativos da empresa);
- Elaborar agenda diária de compromissos do diretor e apoio logístico para a realização destes compromissos, bem como efetuar o controle dos convites recebidos, verificando o grau de interesse e respondendo-os por escrito;
- Garantir a concretização dos compromissos assumidos pelo diretor, através do planejamento e organização dos mesmo em agenda e convocação de pessoas;
- Garantir a emissão de documentos diversos do diretor, através da digitação, elaboração e/ou redação de cartas, atas de reuniões, planilhas de controles diversos, apresentações, preenchimento de relatórios nacionais e internacionais, etc, em português ou inglês;
- Assegurar os trâmites necessários para reservas de passagens aéreas ou de hotéis, por meio de contatos com empresas especializadas e hotéis;
- Contribuir na recepção de visitantes nacionais ou internacionais, por meio do auxílio às necessidades dos mesmos, tais como: hospedagem, locomoção, alimentação;
- Assegurar o planejamento e organização dos trabalhos do motorista da diretoria, assim como, do mensageiro, orientando quanto às tarefas a serem executadas.
Buscamos alguém que apresente:
Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.
- Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo
- Informática: Pacote Office
- Conhecimento específico: Gestão de Agendas e Logística de viagens.
- Experiência desejada: Atendimento a diretores e/ou vice-presidência.
- Diferenciais para a função: Conhecimento com inglês. Pós-graduação ou MBA.
O que esperamos?
- Nossa essência inspira nosso dia a dia, por isso, buscamos alguém alinhado ao propósito de cuidar das pessoas;
- Alguém que zele por cuidado e empatia durante toda a jornada, trazendo o cliente sempre para o centro das ações, buscando a excelência;
- Desejo de aprender, valorização do trabalho em equipe e troca de conhecimento.
- Relacionamento interpessoal, dinamismo, proatividade.
Modelo de Trabalho:
- Modelo: Híbrido
- Local de trabalho: São Paulo – Brooklin
- Horário: 8h às 17h48
O que oferecemos:
🩺 Assistência Médica;
🦷 Assistência odontológica;
🛒 Vale alimentação;
🍽️ Vale refeição;
🏫 Auxílio creche;
🏥 Seguro de vida;
💪 Gympass;
💰 Participação nos Lucros;
📄 Previdência privada;
🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e dependentes.
Trabalhamos para promover a cultura inclusiva que busca a equidade e valoriza as diferenças.
Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: http://www.grupofleury.com.br
Empresa
O Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por sua excelência técnica, médica e de atendimento, é também destaque nas melhores práticas ESG.
Além dos serviços de medicina diagnóstica, o Grupo Fleury conta com uma oferta crescente de serviços que buscam responder às necessidades das pessoas, além de gerar sustentabilidade para o sistema de saúde com a melhor utilização dos recursos investidos. Essas soluções refletem o posicionamento estratégico da empresa de ser um ecossistema de saúde integrada, preventiva e híbrida, combinando ofertas físicas e digitais.
Acreditamos que carreira e propósito caminham juntos, e costumamos falar que somos apaixonados pelas pessoas e pelo que fazemos. Isso reflete em nosso dia a dia, por meio de um trabalho que impacta vidas. Faz parte da nossa essência cuidar das pessoas, colocando as colaboradoras, colaboradores, médicas, médicos e clientes sempre no centro.
Se você tem atitude positiva, empatia, adaptabilidade e deseja se desenvolver em um ambiente repleto de profissionais referências no mercado que prezam por respeito, excelência e inovação, abrace a oportunidade de levar saúde e bem-estar para a plena realização das pessoas!
Venha transformar sua paixão em carreira!