Assistente de Guias

- Realizar a coleta e informar quais são os pacientes que necessitam de prorrogações, validando as informações dos pacientes do setor, atuando no suporte dos procedimentos prorrogativos, informando as operadoras, através de censo diário de internação, os pacientes necessários de prorrogação;

- Gerar e encaminhar relatórios de solicitações de prorrogações para os andares de internações e UTI do Hospital para o devido preenchimento das informações dos pacientes e pela equipe médica, atualizando a planilha de controle de procedimentos eletivos agendados;

- Enviar e acompanhar as solicitações de procedimentos, exames, medicação e material, destinadas as Operadoras através de seus canais de comunicações, inserindo no sistema as liberações e ou negativas recebidas das operadoras, atualizando no portal de operadora procedimentos eletivos solicitados por consultórios externos, acompanhando as solicitações e assim que finalizadas encaminhar a guia ao respectivo consultório/clínica;

- Receber documentações administrativas de pacientes, provinda do setor de internação, participando da organização individual das contas hospitalares “documentos administrativos” gerados no período de internação de cada paciente, seguindo os critérios pré-estabelecidos pelas Operadoras, acompanhando os auditores in loco para análise de contas administrativas e realizando o check list de toda documentação administrativa composta em conta hospitalar, gerando o Movdoc “protocolo” no sistema MV e encaminhá-lo ao setor de faturamento, juntamente com o físico da conta administrativa;

- Acompanhar o recebimento dos relatórios da equipe de nutrólogo referente às informações nutricionais, do setor de Fisioterapia relacionados às sessões de fisioterapias de pacientes internados e de banco de sangue no que se refere às etiquetas de hemoderivados infundidos nos pacientes internados, visando manter o controle das informações dos pacientes atualizadas;

- Receber do centro cirúrgico pedidos de cirurgias para solicitação de liberação junto a Operadora, seguindo os critérios contratuais, pré-estabelecidos;

- Solicitar remoções para pacientes que necessitam realizar exames externos e altas de home care;

- Dar suporte aos setores internos/externos que necessitam de informações e documentações provindas da Central de Guias;

- Desenvolver outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato;

- Recepcionar as cotações provenientes do setor de compras e realizar sua conferência baseada na solicitação médica e do pré cirúrgico.

Vaga também para PCD.

Escala 12x36 - 07:00 às 19:00

Conhecimento em: Pacote Office – intermediário; Sistema hospitalar MV; Rotina central de guias na área hospitalar; Tabelas de honorários médicos; AMB – Associação Médica Brasileira; CBHPM – Classificação Brasileira Hierarquizada de Procedimentos Médicos; TUSS – Terminologia Unificada em Saúde Suplementar; Preenchimento e leitura de guias TISS – Troca de Informações na Saúde Suplementar; Internação e SADT.