17 vagas de emprego
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Descrição: Buscamos um(a) Assistente de Diretoria para atuar diretamente no apoio administrativo e organizacional ao Diretor Geral. Essa pessoa será responsável por organizar agenda, documentos, comunicações e acompanhamentos de demandas internas, garantindo um fluxo de trabalho eficiente, claro e bem estruturado dentro da Diretoria.Principais Responsabilidades:* Organizar a agenda do Diretor G...
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Descrição: Suporte no trâmite interno de documentos, com encaminhamento ao cartório quando pertinente e posterior reencaminhamento aos solicitantes internos.• Suporte local ao GM em demandas diversas, como organização de working lunches, impressões, organização de salas e recepção de visitantes (clientes e afins).• Verificação, controle e lançamento de cartões de crédito corporativos e despesa...
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Descrição: PRICIPAIS ATIVIDADESResponder solicitações da equipe de enfermagem e demais setores ambulatoriais;Realizar fechamento de exames;Enviar malote de correspondência;Gerenciar agendas médicas;Organizar os locais de atendimentos;Recepcionar e atender demanda do associado;Inserir dados nos sistemas;Confirmar, agendar e reagendar consultas e exames;Fazer cadastro de exames;Atender telefonema...
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Descrição: Recepção e orientação a clientes/fornecedores e prestadores;Atendimento telefônico PABX;Agendar e coordenar salas de reuniões;Recepção e envio de documentos;Verificação da entrada e saída de correspondências;Controle e catalogação de arquivos.Idiomas:Inglês - Nível BásicoOutros requisitos: Ter boa postura e organização;Gerenciar as pressões do dia a dia;Boa comunicação oral e escrita...
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Descrição: Sobre o cargo: Responsável pela organização e agendamento das salas de reuniões, encaminhamento dos clientes para salas, atendimento telefônico, atendimento a clientes internos e externos, solicitação de serviços de catering e apoio em eventos.Requisitos:- Superior cursando- Inglês avançado/fluenteBenefícios: Convênio médico, bônus PLR, seguro de vida, plano de previdência privada, d...
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Descrição: Principais Responsabilidades• Prestar suporte geral a expatriados, garantindo uma experiência fluida ao longo do período de designação;• Apoiar atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de mobilidade internacional;• Coordenar e acompanhar documentações, logística e demandas do dia a dia, em conformidade com as diretrizes internas;• Apoiar atividades de cont...
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Descrição: Descrição da posição:Responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e de atendimento, atuando de forma organizada, proativa e com foco na experiência dos colaboradores, visitantes e parceiros.Principais responsabilidades:Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, direcionando demandas conforme necessidade;Controlar a entrada e saída de pessoas...
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Descrição: Estamos em busca de Secretária Executiva Bilíngue para se juntar à nossa equipe! Se você é uma pessoa responsável, organizada e gosta de trabalhar em equipe, esta pode ser a oportunidade que você estava procurando.Responsabilidades:• Gerenciar a agenda corporativa e pessoal do CEO, garantindo organização e priorização;• Organizar viagens nacionais e internacionais;• Realizar atendime...
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Descrição: Vaga: Secretaria AdministrativaLocal: Lençóis Paulista, , Agudos, Bauru ou Macatuba/SPModelo: PresencialSe você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de atuar com rotinas administrativas, planejamento e apoio à gestão, essa oportunidade é para você!A Secretaria Administrativa será responsável por planejar e organizar viagens, eventos e reuniões, realizando reservas de transpo...
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Descrição: Buscamos uma Concierge para atuar em um dos condomínios que administramos, localizado no Parque Global (Zona Sul – São Paulo/SP). O profissional será responsável por oferecer um atendimento diferenciado aos moradores e visitantes, assegurando um serviço de alto padrão.Atividades:Recepcionar moradores e visitantes com cordialidade e profissionalismo;Prestar informações e suporte confo...
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Descrição: Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária).Principais responsabilidades• Fornecer suporte administrativo profissional abrangente, com supervisão limitada, a líderes, colegas ou grupos da organização.• Agendar reuniões, reservar salas de conferência, solicitar alimentos/bebidas e ge...
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Descrição: Secretariar a Diretoria da empresa, atuando como facilitadora na rotina diária de trabalho com organização de compromissos na agenda, digitando e-mails, digitalizando documentos, filtrando correspondências, preparando comunicados, despachando documentos.Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, encaminhamento a Diretoria da empr...
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Descrição: Atribuições:Realizar atendimento telefônico e prestar suporte inicial a clientes, garantindo comunicação clara, cordial e eficiente;Gerenciar e responder e-mails, assegurando agilidade e organização no fluxo de comunicação;Elaborar, revisar e enviar propostas comerciais aos clientes, conforme diretrizes previamente estabelecidas;Organizar e atualizar informações em sistemas, planilha...
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Descrição: Buscamos uma Assistente Executiva para atuar no suporte direto a dois diretores, para atuação em um de nossos clientes, uma organização do segmento associativista/institucional.Essa posição exige alto nível de organização, confidencialidade, senso de prioridade e excelente comunicação, atuando como elo entre a diretoria, áreas internas e interlocutores externos.Principais responsabil...
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Descrição: Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h12 às 18h.Pré-requisitos• Ensino superior em andamento (Administração de Empresas, Secretariado ou áreas afins)• Conhecimento do Pacote Office• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas; experiência em escola será um diferencial• Desejável conhecimento do sistema TOTVSDescrição resumida das...
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Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala Local de trabalho: São Paulo Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo (obrigatoriedade de anexardocumentação)Curso de Atendimento ao Cliente (obrigatoriedade de anexardocumentação)Pacote Office (Word e Excel) - obrigatoriedade de anexar documentação) Conhecimentos desejáveis: Atend...
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Descrição: Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária Executiva).Principais responsabilidades• Gerenciar a agenda do presidente.• Administrar a agenda familiar e as necessidades pessoais.• Monitorar de perto a agenda do CFO para priorizar as metas da empresa, incluindo revisões semanais da age...